Einstecktafeln oder auch sogenannte Planungstafeln sind im Bereich der Logistik und Planung ein praktisches Hilfsmittel. Es können verschiedene Aufträge / Sachverhalte in der Tafel geordnet werden. So können die Aufträge nach Ihren Bedürfnisse sortiert werden. Ebenso hat der zuständige Sachbearbeiter einen besseren Überblick über noch verbleibenden Aufgaben. Diese Tafeln gibt es in verschiedenen Größen und Ausführungen, um so jeder Umgebung den optimalen Nutzen bieten zu können. Die Planungstafeln sind in den verschiedensten Materialien erhältlich. Die Fächer in den Systemtafeln bieten die Möglichkeit der strukturierten Organisation. Es können mehrere Reihen als auch Spalten für die Archivierung verschiedenster Aufträge oder Sachverhalte verwendet werden. Darüber hinaus können verschiedene Dokumentformate in die Tafel eingesteckt werden.
Aufbau und Zweck einer Einstecktafel
Die Einstecktafeln haben meist denselben Aufbau und unterschieden sich geringfügig von den anderen Modellen. Eine solche Tafel besteht aus einer Platte, die mehrere Zwischenräume für die Lagerung von Dokumenten / Mappen bietet. Außerdem sind die meisten Platten mit einer entsprechenden Umrandung ausgestattet, um so das Erscheinungsbild der Planungstafel steigern zu können. So entsteht eine übersichtliche Struktur der noch zu bearbeitenden Sachverhalte. Die Struktur entsteht durch die Einteilung der Tafel in Spalten und sich quer befindlichen Fächer. Diese können nach Ihren Bedürfnissen beschriftet werden, um so die Aufgaben in Ihrem Unternehmen organisatorisch einfacher machen zu können. Verschiedene Farben tragen ebenso zur Übersichtlichkeit der Sachverhalte bei.
Die richtige Einstecktafel finden
Grundsätzlich sollte im Vorfeld entschieden werden, welche Art von Einstecktafel benötigt wird. Die Produkte sind zwar ähnlich im Aufbau und unterscheiden sich nur geringfügig, jedoch kann die Größe sowie die Form eine Rolle spielen. Hinzu kommt, dass es in unserem Sortiment verschiedene Planungstafeln gibt. Die Anzahl der Spalten / Reihen sollte im Vorfeld durchdacht werden, um so die passende Größe für Ihre Bedürfnisse finden zu können. Zusätzlich zu den Planungstafeln können Sie die dazu benötigten Mappen aus unserem Sortiment erwerben, um so das gesamte Planungssystem für Ihr Unternehmen bereitstellen zu können.
Vorteile einer Einstecktafel
- Strukturiertes Dokumentenaufbewahrung möglich
- Praktisch für verschiedene Sachverhalte
- Arbeitsaufgaben für den Mitarbeiter werden angenehmer
- In vielen Branchen einsetzbar
- Planung durch die Übersicht besser