Hängemappen gibt es in den verschiedensten Ausführungen und sind für die unterschiedlichsten Zwecke geeignet. In unserem Sortiment finden Sie verschiedene Hängemappen, die einerseits als eine Art Haltemöglichkeit für Checklisten dienen. Andererseits können Hängemappen mit der integrierten Kopfleiste bei Archivierung praktisch sein. Sie haben meist einen ähnlichen Aufbau und sind meist in der Auto- bzw. Transportindustrie als auch in der Archivierung zu finden. Hängemappen sind beispielsweise bei einer der systematischen als auch strukturierten Untersuchung eines Sachverhalts hilfreich, da sich die dazu notwendigen Formulare in einer Mappe archivieren lassen können. Der Sachbearbeiter hat durch die Hängemappen stets einen Überblick der Sachlage und kann seine Aufgaben bzw. die verschiedenen Sachverhalte strukturiert abarbeiten. Bei mehreren Sachverhalten können mehrere Hängemappen mit integrierter Kopfleiste verwendet werden, um so schnellstmöglich die richtigen Formulare / Dokumente bei Bedarf zur Hand zu haben. Auf der Kopfleiste sind vorgefertigte Lücken. Diese können nach Bedarf beschriftet werden, um eine Mappe speziell einem Kunden / Sachverhalt zuordnen zu können.
Aufbau und Zweck einer Hängemappe
Hängemappen haben meist den gleichen Aufbau, jedoch gibt es Varianten mit einer Kopfleiste und Modelle ohne Kopfleiste. Die Mappe besteht aus ein transparentem Material, sodass der Inhalt der Mappe eingesehen werden kann. Außerdem kann durch die integrierte Kopfleiste eine Beschriftung vorgenommen werden, welche die Zuordnung der Mappen deutlich vereinfacht. Zweck einer Hängemappe ist die strukturierte sowie ordentliche Aufbewahrung von Dokumenten / Formularen. Das Produkt bietet eine praktische Lösung für die Aufbewahrung mehrerer Dokumente, die schnell den jeweiligen Sachverhalt zugeordnet werden können. Die Hängemappen sind in den verschiedensten Branchen im Einsatz und erfüllen deren Zweck.
Die richtige Hängemappe finden
Grundsätzlich sollte im Vorfeld entschieden werden, welche Art von Hängemappe benötigt wird. Daraufhin sollte Bedarfsabhängig unterschieden werden, ob eine Schreibmappe, Klemmbrett oder eher eine Hängemappe benötigt wird. Diese Produkte sind ähnlich im Aufbau und unterscheiden sich nur geringfügig. Eine Schreibmappe verfügt über die Möglichkeit, zugeklappt zu werden. So können die Dokumente auf den ersten Blick nicht eingesehen werden. Hängemappen können durch die speziell integrierte Kopfleiste an eine Leiste befestigt werden. So entsteht eine praktische Art der Übersicht. Nach diesen Kriterien sollte die Suche grundsätzlich beginnen. Die Produkte können außerdem bezüglich der Farbe unterschieden werden, wobei einige Artikel in transparenter Variante erhältlich sind. In unserem Sortiment finden Sie die richtigen Hängemappen, um Ihren organisatorischen Anforderungen gerecht werden zu können.
Vorteile einer Hängemappe
- Strukturiertes Dokumentenaufbewahrung möglich
- Praktisch für verschiedene Sachverhalte
- Arbeitsaufgaben für den Mitarbeiter werden angenehmer
- In vielen Branchen einsetzbar
- Kopfleiste für zusätzliche Strukturierungsmöglichkeit