Ein Pendelhefterregal ist ein massives Archivsystem bzw. ein robuster Ausrüstungsgegenstand, der für die Lagerung von Akten, Pendelhefter und anderen Dokumentträgern genutzt wird. Das Pendelhefterregal gehört in die Kategorie der Hängeregistraturregale, jedoch ist dieser spezielle Regaltyp mit einer anderen Aufhängung ausgerüstet. Die Aufhängung geschieht nicht wie bei Hängemappen oder Hängetaschen über seitliche Haken, sondern über eine in der Mitte des Gestells angebrachte Schiene. Deshalb kann man hauptsächlich Pendelhefter und Pendelmappen in die Konstruktion einhängen und keine Hängemappen. Jedoch gibt es eine Sonderform des Pendehefterregals mit verstärkten Pendelschienen, in die man auch Röntgentaschen und Röntgenmappen einsortieren kann. Das Gestell ist in diversen Größen und Ausmessungen erhältlich und die Böden können in der Höhe an die eigenen Bedürfnisse angepasst bzw. verstellt werden. Das Regal verfügt über eine ordentliche Tragkraft und besitzt dank des durchdachten Aufbaus eine hervorragende Standfestigkeit. Zudem wird das Regal in verschiedenen Ausführungen und Varianten angeboten, die sich in der Funktionsweise, den Ausstattungen und den Aufbau unterscheiden.
Eigenschaften und Aufbau eines Pendelheftreregals
Das Pendelhefterregal ist kein klassisches Regalsystem für die Aktenaufbewahrung und unterscheidet sich in gewissen Funktionen. Die grundsätzliche Aufgabe des Pendelhefterregals ist eine klare Übersicht über die eingelagerten Pendelhefter und anderen Dokumente wiederzugeben. Die eingelagerten Informationen sollen auf schnelle und einfache Art vom Benutzter gefunden werden. Der Aufbau des kompletten Gerüsts besteht aus Stahl und verzinktem Qualitätsstahlblech. Das verwendete Material besitzt eine spezielle Beschichtung und macht die Oberfläche widerstandsfähig gegenüber kleinen Korrosionen, wie Kratzer oder Stößen. Dadurch wird verhindert, dass die Oberfläche bereits nach kurzer Zeit eine Vielzahl an Gebrauchspuren aufweist. Das Regal besitzt auf jeder Seite zwei Stahlstreben, die nach fertigem Aufbau die Seitenwände bilden. Die Stahlstangen sind mit diversen Löchern versehen, damit man die Aufhängung in das Regal implementieren kann. Das Aufbausystem kann dabei entweder eine Steck oder -Schraubvorrichtung sein. Die mittlere Schiene, welche als Aufhängung für die Pendelhefter dient, wird zwischen diesen Seitenwänden eingesteckt oder festgeschraubt. Auf welcher Höhe man die Schiene platziert wird dem Benutzter überlassen und kann ganz auf die eigenen Bedürfnisse eingestellt werden. Am Boden und an der Decke des Gerüsts befinden sich noch zwei Stahlbleche. Diese sorgen für einen sicheren Stand und halten die Konstruktion zusammen. Für einen optimalen und verbesserten Stand sollten die Stützrahmen vollkommen gerade ausgerichtet werden, damit sich das Gewicht auch gleichmäßig verteilt. Die Standardausführung des Pendelhefterregals besitzt eine Tragkraft von c.a 40 Kilogramm, kann aber je nach Variante und Zusatzausstattung variieren. Das Regal gibt es in einseitig oder beidseitig nutzbaren Varianten und diese bringen unterschiedliche Vorteile mit sich. Je nachdem für welche Version man sich entscheidet kann man die Anordnung so gestalten, dass die Platzverhältnisse optimal ausgenutzt werden und die Arbeitsaufgaben so effektiv wie möglich abgearbeitet werden können.
Varianten und Ausführungen eines Pendelhefterregals
Das Pendelhefterregal gibt es in diversen Varianten und Modellen, die sich hauptsächlich in der Größe, den Aufbausystem und der Bedienung unterscheiden. Die unterschiedlichen Ausführungen können diverse Ausmessungen besitzen, die auch Aufschluss über die Tragkraft und die Standfestigkeit geben. Zudem beeinflusst die Größe der Modelle auch den zur Verfügung stehenden Platz des Stauraums. Umso größer ein Regal ist, desto mehr kann darin gelagert werden. Ein weiterer Unterschied besteht bei den Regaltypen. Nicht jedes Konstrukt kann von alleine stehen, da manche Modelle extra für die Verknüpfung mit anderen existieren. Man unterscheidet daher in Grund– und Anbauregal. Das Grundregal ist die klassische Variante des Gestells, welches für eine Nutzung grundlegend benötigt wird. Es kann im Gegensatz zum Anbauregal auch alleine verwendet werden. Ein Anbauregal kann nur an ein Grundregal oder ein vorhandenes Regal angebaut werden. Das Anbauregal ist sozusagen eine Erweiterung oder Zusatzausstattung, welche optimal geeignet ist um den Platz des Stauraums zu vergrößern. Das Aufbausystem des Pendelhefterregals ist entweder eine Steckvorrichtung oder ein Schraubsystem. Das Schraubsystem wird mit Werkzeug montiert und durch die verwendeten Schrauben extra abgesichert. Das bedeutet, dass bei einem Modell mit Schraubsystem, die Standfestigkeit und der sichere Stand nochmal verbessert werden. Eine Ausführung mit einer Steckvorrichtung als Aufbausystem ist schnell aufgebaut und benötigt kein Werkzeug. Die einzelnen Teile des Gerüsts werden einfach zusammengesteckt und rasten in die dafür vorgesehene Einkerbung ein. Der Vorteil bei diesem System ist, dass man eine hohe Flexibilität erhält, da man das Regal jederzeit in wenigen Minuten auseinanderbaut und an einer anderen Position wiedererrichten kann. Ein weiterer Unterschied zwischen den vielen Varianten ist die einseitige oder beidseitige Bedienung. Bei der einseitigen Bedienung kann man das Regal nur von der Vorderseite befüllen, da die Rückseite mit Zusatzausstattungen ausgerüstet wird. Dadurch soll das Gerüst noch tragfähiger und robuster gemacht werden. Deshalb sollte man diese Modelle am besten an der Wand aufstellen, da man so die Platzverhältnisse bestens ausnutzen kann. Bei den beidseitigen Ausführungen kann man das Gestell sowohl von Rück- als auch Vorderseite auffüllen. Diese Regale sollte man am besten in der Mitte des Raumes oder mit genügend Abstand zu den Wänden aufstellen, damit der Benutzer beim Be- und Entladen keine Hindernisse in den weggestellt bekommt. Mithilfe einer guten Platzierung wird die Effektivität erhöht und mehr Zeit eingespart. Bevor man sich für den Kauf eines Regal entscheidet, sollte man die Varianten mit den eigenen Bedürfnisse vergleichen, um das passende Regal zu erhalten.
Vorteile eines Pendelhefterregals
- wird hauptsächlich für die Aufbewahrung von Pendelhefter genutzt
- lässt sich einseitig oder beidseitig bedienbar aufstellen
- hochwertiges Material sorgt für eine lange Lebensdauer
- das Material besitzt eine spezielle Beschichtung, die für einen guten Widerstand sorgt
- ist höhenverstellbar und kann individuell an die eigenen Bedürfnisse angepasst werden
- sorgt für einen verbesserten Lagerungsprozess mit guter Übersicht
- verstärkte Sonderform ermöglicht auch die Lagerung von Röntgentaschen und Röntgenmappen