Schreibmappen gibt es in den verschiedensten Ausführungen und sind für die unterschiedlichsten Zwecke geeignet. In unserem Sortiment finden Sie verschiedene Schreibmappen, die einerseits als eine Art Haltemöglichkeit für Checklisten dienen. Andererseits gibt es auch Schreibmappen in unserem Sortiment, in denen speziell Formulare befestigt werden können. Sie haben meist einen ähnlichen Aufbau und sind meist in der Auto- bzw. Transportindustrie zu finden. Schreibmappen sind beispielsweise bei einer der systematischen als auch strukturierten Untersuchung eines Sachverhalts hilfreich, da sich die dazu notwendigen Formulare miteinander einklemmen lassen können. Der Sachbearbeiter hat durch die Schreibmappen stets einen Überblick der Sachlage und kann seine Punkte strukturiert abarbeiten. Bei mehreren Sachverhalten können mehrere Schreibmappen verwendet werden, um so schnellstmöglich die richtigen Formulare / Dokumente bei Bedarf zur Hand zu haben. Um die eventuell benötigte Diskretion der Dokumente gewährleisten zu können, sind Schreibmappen so aufgebaut, dass sie zugeklappt werden können.
Aufbau und Zweck einer Schreibmappe
Schreibmappen haben meist den gleichen Aufbau. Die Schreibplattform besteht aus ein robusten Material, sodass auch auf der Schreibmappe etwas auf ein Formular geschrieben werden kann. Durch die integrierte Metallvorrichtung können außerdem einige Formulare eingeklemmt werden. Es ist darauf hinzuweisen, dass es die Schreibmappen in den verschiedensten Varianten gibt. Zweck einer Schreibmappe ist die strukturierte sowie ordentliche Aufbewahrung von Dokumenten / Formularen. Das Produkt bietet eine praktische Lösung für die Aufbewahrung mehrere Gegenstände zugeordnet an den jeweiligen Sachverhalt. Die Schreibmappen sind in den verschiedensten Branchen im Einsatz und erfüllen deren Zweck.
Die richtige Schreibmappe finden
Grundsätzlich sollte im Vorfeld entschieden werden, welche Art von Schreibmappe benötigt wird. Daraufhin sollte Branchenabhängig unterschieden werden, ob eine Schreibmappe oder eher ein Klemmbrett benötigt wird. Diese Produkte sind ähnlich im Aufbau und unterscheiden sich nur geringfügig. Eine Schreibmappe verfügt über die Möglichkeit, zugeklappt zu werden. So können die Dokumente auf den ersten Blick nicht eingesehen werden. Nach diesen Kriterien sollte die Suche grundsätzlich beginnen. Die Produkte können außerdem bezüglich der Farbe unterschieden werden. In unserem Sortiment finden Sie die richtigen Schreibmappen mit der richtigen Farbe, um so Ihrem Unternehmensbild ebenfalls gerecht werden zu können.
Vorteile einer Schreibmappe
- Strukturiertes Dokumentenaufbewahrung möglich
- Praktisch für verschiedene Sachverhalte
- Arbeitsaufgaben für den Mitarbeiter werden angenehmer
- In vielen Branchen einsetzbar
- Zuklappen der Mappe möglich - dient zum Schutz vor ungewollten Einsichten des Dokuments