Ein Aktenregal ist ein sehr massives Möbelstück bzw. ein Ausrüstungsgegenstand, der für die Lagerung von Akten, Ordnern oder anderen Büroheftern genutzt wird. Die Aktenregale werden vor allem in Büros oder Archiven eingesetzt, da man mit dem Einsatz eines Regals eine verbesserte Ordnung und Übersicht in die Lagerung wichtiger Dokumente bringt. Dabei will man eine sichere Lagerung für Dokumente erschaffen und gleichzeitig einen Ort haben, an dem man die Ordner jederzeit griffbereit in der Nähe hat. Deshalb werden die Fachböden eines Aktenregals aus hochrobustem Material hergestellt. Sie sollen die höchstmögliche Tragkraft gewährleisten und die eingelagerten Akten gut aufbewahren. Da nicht alle Akten und Ordner gleich groß sind, werden die Regale und Fachböden so angefertigt, dass man Sie auch in der Höhe verstellen kann. Daher wird die Konstruktion mit mehreren Einsteckmöglichkeiten für die Fachböden ausgestattet. Dadurch kann man das Regal individuell an die eigenen Bedürfnisse anpassen. Benötigt man also mehr Platz, weil die Akten oder Ordner zu groß sind, kann man die Fachböden in die richtige Position bringen und überflüssige Böden entfernen. Ebenfalls kann man die Anordnung der Fachböden auch andersherum gestalten. Sollte man nämlich eher viele kleine Akten verstauen wollen, kann man den Platz der Fachböden daraufhin umstellen und durch den Zukauf von weiteren Fachböden mehr Platz generieren. Durch diese Funktion entsteht ein vielseitig einsetzbares Hilfsmittel für die Lagerung von Datenträger.
Eigenschaften eines Aktenregals
Jedes Aktenregal hat die Aufgabe eine sinnvolle Lagermöglichkeit für Produkte, Dokumente, Datenträger oder andere Gegenstände zu sein. Damit dies so qualitativ hochwertig wie nur möglich ablaufen kann, benötigt ein Regal gewisse Eigenschaften, die bei jedem Modell gleich sind. Zu dieser Grundfunktion zählt ein stabiles Gerüst. Das Gerüst kann aus diversen Materialien bestehen, jedoch sind Regale aus Stahl, Aluminium oder Holz am besten geeignet. Durch diese Rohstoffe entsteht nicht nur eine robuste Konstruktion, sondern auch ein langlebiges Regal, dass auch in vielen Jahrzehnten noch hergenommen werden kann. Weiterhin ist es wichtig, dass die Ordner und Akten auf Fachböden gestellt werden, die sowohl fest als auch gerade in dem Gerüst eingebaut sind. Die Fachböden werden ebenso aus den gleichen Rohstoffen, wie das Rahmenkonstrukt hergestellt und besitzen die gleichen Eigenschaften. Die Fachböden besitzen eine gerade Oberfläche, auf der die unterschiedlichen Gegenstände optimal aufliegen. Dazu gibt es noch Varianten und Modelle, bei denen am hinteren Ende des Fachbodens eine Erhöhung angebracht ist. Mit dieser Erhöhung soll verhindert werden das die darauf gelagerten Produkte zu weit nach hinten gedrückt werden und vom Regal runterfallen. Die Erhöhung befindet sich ganz hinten auf der Oberfläche des Fachbodens. Die Stempen bzw. Stangen die das Rahmengerüst bilden sind mit sehr vielen Einstecklöchern übersehen, damit man die Fachböden aufhängen kann. Die Anzahl dieser Löcher variiert und hängt von der Größe des gesamten Konstrukts ab. Die Tragkraft und Belastbarkeit eines Aktenregals hängt von dem Aufbau und den verwendeten Material ab, kann aber bis zu 150 Kilogramm betragen. All diese Eigenschaften zeichnen ein gutes und qualitativ hochwertiges Aktenregal aus.
Varianten eines Aktenregals
Ein Aktenregal gibt es in verschiedenen Größen und mit unterschiedlichem Eigengewicht, jedoch existieren auch noch mehrere Varianten. Eine dieser Varianten ist ein Aktenregal mit Stecksystem. Ein Aktenregal mit Stecksystem lässt sich auf einfache sowie schnelle Weise aufbauen und kann beliebig oft mit weiteren Anbauregalen vom selben Typ erweitert werden. Das Regal ist innerhalb von wenigen Minuten einsatzbereit aufgebaut und spart daher viel Zeit. Diese Modelle besitzen ein großes Sortiment an Zubehör und können als einseitig erreichbares oder zweiseitig erreichbares Regal aufgebaut werden. Durch das Stecksystem lässt sich das Regal variabel einsetzten und kann jederzeit erweitert werden. Bei diesen Varianten gibt es auch die Möglichkeit einer Höhenverstellung der Fachböden. Dazu ist extra in den Standfüßen eine Rasterung enthalten, in die man die Fachböden hineinstecken kann. So lässt sich die gewünschte Höhe der Fachböden selbst einstellen. Die sehr stabile Oberfläche der Rahmenkonstruktion sowie der Fachböden wird bei manchen Ausführungen mit einer Pulverbeschichtung überzogen. Diese Beschichtung soll das Regal vor Korrosionen durch Kratzer und Stöße schützen und die Lebensdauer verbessern. Eine weitere Variante der Aktenregale sind die Schraubregale. Der Aufbau eines Schraubregals dauert länger als der eines Regals mit Stecksystem und ist für die Festinstallation gedacht. Das Aktenregal empfiehlt sich daher für Bereiche in denen die Aufbewahrung von Dokumenten über einen längeren Zeitraum erfolgen soll (z.B. in Archiven). Auch bei dieser Version sind die Fachböden durch das Rastersystem höhenverstellbar und lassen sich individuell vom Benutzer bestimmen. Damit das ganze Gewicht der gelagerten Gegenstände von dem Regal ohne Probleme getragen werden kann, wird auch hier eine Stahlkonstruktion empfohlen. Die Tragkraft von Aktenregalen aus Stahl ist höher und durch die Beschichtung ist der Widerstand gegen leichte Schäden gegeben. Zusätzlich kann man das Regal noch weiter stabilisieren, indem man als Zubehör einen Kreuzverband an der Rückseite anbringt. Dieser sichert das Regal bei einer sehr hohen Belastung ab. Bevor man sich ein Aktenregal kaut, sollte man sich die Variantenvielfalt anschauen und das Produkt nach den benötigten Voraussetzungen aussuchen.
Vorteile eines Aktenregals
- besteht aus sehr robustem und stabilem Material
- besitzt eine hohe Tragkraft und Belastbarkeit
- kann durch Zubehör erweitert und verändert werden
- ist gegen Schäden, wie Kratzer, Stöße oder Schläge geschützt
- ist variabel einsetzbar und kann individuell ausgestaltet werden
- sorgt für eine klare Übersicht und verbessert die Ordnung
- ist für den Dauerbetrieb geeignet und besitzt eine lange Lebensdauer